當(dāng)今時(shí)代，社會(huì)經(jīng)濟(jì)等各方面的快速發(fā)展，對(duì)政府工作效率和社會(huì)服務(wù)能力提出了越來(lái)越高的要求。中央政府要求各級(jí)政府要充分利用現(xiàn)代的信息技術(shù)加強(qiáng)政務(wù)信息化建設(shè)，促進(jìn)政府行政效率和行政能力的提升。其中，視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用，是政府部門政務(wù)信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。利用視頻會(huì)議系統(tǒng)促進(jìn)政府間的信息交互與協(xié)作，對(duì)于提高政府行政效能、管理水平和決策準(zhǔn)確性，促進(jìn)政務(wù)工作公開化、高效化、低碳化等都具有重要意義。
　　項(xiàng)目背景：
　　河北省唐山市轄7個(gè)市轄區(qū)、5個(gè)縣，2個(gè)縣級(jí)市，包括：路南區(qū)、路北區(qū)、古冶區(qū)、開平區(qū)、豐南區(qū)、豐潤(rùn)區(qū)、曹妃甸區(qū)、灤縣、灤南縣、樂(lè)婷縣、遷西區(qū)、玉田縣、遵化市、遷安市等。
　　為了推動(dòng)信息化應(yīng)用由單一扁平的數(shù)據(jù)應(yīng)用向可視化、立體化的多媒體應(yīng)用轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)政府上下級(jí)之間、各機(jī)構(gòu)之間、對(duì)口業(yè)務(wù)部門之間、政府與機(jī)構(gòu)之間、人民群眾與政府之間全方位、多業(yè)務(wù)、立體化的溝通交流和協(xié)同辦公，推動(dòng)政府工作模式轉(zhuǎn)變和機(jī)制創(chuàng)新。唐山市政府計(jì)劃建設(shè)一套覆蓋全市所有區(qū)縣高清視頻會(huì)議系統(tǒng)，使政府部門、各機(jī)構(gòu)、各業(yè)務(wù)部門、人民群眾間的溝通、交流和文件政令的傳達(dá)形成常態(tài)化、日常化，提高唐山市政府的辦公效率，同時(shí)節(jié)省人力和時(shí)間成本。
　　用戶需求
　　1、由于政府部門職能的特殊性，對(duì)信息系統(tǒng)的安全性要求較高，要求系統(tǒng)必須具備一定的安全防護(hù)措施，保證系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的安全性和穩(wěn)定性。
　　2、新建的視頻會(huì)議系統(tǒng)需具備強(qiáng)大的擴(kuò)容整合能力，能與OA、ERP等辦公系統(tǒng)集成使用，并能快速擴(kuò)容升級(jí)。
　　3、為了方便政策學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，新建的視頻會(huì)議系統(tǒng)需具備文件傳輸、文檔共享、屏幕共享、會(huì)議錄制等輔助功能，以滿足參會(huì)各方各種圖文、數(shù)據(jù)等協(xié)作需求。
　　解決方案
　　視維視頻會(huì)議針對(duì)唐山市政府實(shí)際需求設(shè)計(jì)了一套視頻會(huì)議解決方案，該方案系統(tǒng)覆蓋其所轄區(qū)縣，共計(jì)幾十個(gè)接入點(diǎn)，可以由市里發(fā)起，實(shí)現(xiàn)和各區(qū)縣甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道間的會(huì)議和培訓(xùn)。
　　實(shí)施效果：
　　唐山市政府政府視頻會(huì)議系統(tǒng)啟用后，無(wú)論是日常的行政會(huì)議、決策會(huì)議，還是培訓(xùn)會(huì)議、總結(jié)會(huì)議，都可以通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)隨時(shí)安排，既節(jié)約了時(shí)間，又節(jié)省了會(huì)議的費(fèi)用，而且通過(guò)使用系統(tǒng)中文件共享、協(xié)同瀏覽、會(huì)議錄制等功能，提高了會(huì)議的質(zhì)量和效率。