藥品監管文書是反映藥品監管部門行政行為和執法形象的重要載體，也是關系到是否準確依法履職的重要證據。其中，《現場檢查筆錄》作為藥品監管執法環節非常重要的部分，在制作時尤其需要記住下面這幾個要點：

（一）現場檢查筆錄的基本內容

《現場檢查筆錄》應當載明以下事項：

1.首部：記錄現場檢查的基本情況。包括：

（1）現場檢查的時間、地點和執法人員姓名、執法證號等。

（2）當事人的主體資質情況，包括持有照證情況，經營范圍，取得批準文號情況；法定代表人和陪同檢查人員身份信息情況。

2.正文：現場檢查的重點內容。包括三項：（1）現場檢查時發現的當事人從事生產銷售活動的情況。（2）現場檢查時核實的生產經營具體信息。（3）抽樣檢驗、查封扣押物品情況、先行登記保存物品情況、告知責令告知和整改的情況。

3.尾部：現場檢查筆錄的意見。尾部主要是被檢查人意見表示，是檢查筆錄效力體現的關鍵點。

（二）現場檢查筆錄的基本方法：

1.客觀真實，不做評論。

2.主次分明，記錄清楚。

3.抓住重點，講究技巧。

4.記錄為輔，取證為主。

5.自始至終，程序合法。

其他注意事項：

如在“現場情況”最后一行文字后有空白，應當在最后一行文字后加上“以下空白”字樣。筆錄有涂改的，涂改部分要由當事人以簽名、蓋章或者以其他方式確認。如實施行政強制措施，在筆錄中要如實記錄當場告知當事人采取行政強制措施的理由、依據以及當事人依法享有的權利、救濟途徑的情況。當事人當場進行陳述、申辯的，如實記載當事人陳述、申辯的情況；如當事人在現場檢查時不提出陳述、申辯的，應當記載當事人未提出陳述、申辯的情況。

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